Верстка брошюры

Чтобы с помощью брошюры продать ваш товар или услугу, брошюру сначала нужно сверстать.

Верстка брошюры – это техническая работа по размещению на страницах брошюры продающих заголовков, текста, рисунков, графиков, диаграмм, таблиц и фотографий.

После завершения работы по верстке брошюр вы увидите макет вашей брошюры в электронном файле в формате PDF.

Брошюра – это маленький компактный каталог, который легко помещается даже в небольшую женскую сумочку.

Небольшая книжечка, в которой вы показываете вашим клиентам, чем выпускаемый вами продукт или предоставляемая услуга лучше, чем продукция или услуги ваших конкурентов.

С помощью брошюры вы помогаете вашим текущим и потенциальным клиентам сделать правильный выбор – купить у вас вашу продукцию или заказать вашу услугу.

Для достижения максимального эффекта вы можете сделать серию брошюр. Для каждой конкретной группы ваших клиентов вы создаете отдельную брошюру, которая на понятном для него языке описывает, почему ему выгодно приобрести нужный ему товар или услугу именно у вас.

Что у вас уже должно быть сделано перед версткой брошюр?

Прежде чем приступить к верстке брошюры, у вас уже должно быть готово следующее:

  • Проработан и составлен постраничный план брошюры (план брошюры пишется в электронной таблице или текстовом файле)
  • Составлена спецификация брошюры
  • Подготовлены и вычитаны все тексты
  • Систематизированы все фотографии, иллюстрации и другие графические файлы
  • Готов дизайн обложки и внутренних страниц блока брошюры
  • Согласовано время начала и завершения верстки брошюры
  • Все материалы брошюры собраны в отдельную папку
  • Папку со всеми собранными вами материалами брошюры вы архивируете, и архив отправляете на верстку брошюры.

После получения нами архива с материалами брошюры мы приступаем к верстке.

Этапы верстки брошюр

Подготовительный этап верстки брошюр

На подготовительном этапе выполняется бесплатная тестовая верстка одного или двух разворотов брошюры.

Один разворот – это две страницы открытой брошюры. Четная страница брошюры будет расположена слева, а нечетная страница брошюры расположена справа.

Для выполнения бесплатной тестовой верстки вы оправляете нам письмо по электронной почте, в котором вы описываете:

  • Спецификацию брошюры. В спецификации вы обязательно указываете формат брошюры, красочность, тип и плотность бумаги, на которой будет напечатана обложка и блок (внутренние страницы) брошюры
  • Дизайн страниц, которые необходимо сверстать
  • Тексты, которые будут размещены на страницах брошюры
  • Все графические элементы и фотографии
  • Шрифты, если вы используете в брошюре специфический шрифт.

Во время выполнения бесплатной тестовой верстки мы увидим, в каком виде вы предоставляете материалы для верстки брошюры. Подходят ли для печати предоставленные фотографии. В каком качестве нарисованы графические элементы для оформления брошюры.

После завершения верстки вы увидите, как реально будут выглядеть несколько страниц вашей будущей брошюры.

Организационный этап

Во время организационного этапа мы с вами согласуем время, за которое необходимо выполнить верстку брошюры.

Определим состав специалистов необходимый для верстки брошюры в обозначенное вами время.

Каждая брошюра уникальна, поэтому нет универсального решения подходящего для любой ситуации.

Решение, которое принесло прибыль одному клиенту, другого может просто разорить.

В тоже время, есть общие моменты, на которых мы хотим остановимся подробнее.

Самый простой случай – когда все материалы брошюры готовы, и есть достаточно времени на верстку. В этой ситуации верстку брошюры выполняет всего один специалист.

Если в результате теста стало ясно, что некоторые графические элементы должны быть нарисованы на компьютере нашим художником. В таком случае над версткой брошюры будут работать два специалиста – художник компьютерной графики и специалист по верстке.

Один из сложных случаев – это когда всего через несколько дней у вас состоится мероприятие, а нужно сделать верстку и нарисовать иллюстрации. В этой ситуации для верстки брошюры собирается команда специалистов. Все специалисты работают над созданием макета брошюры одновременно.

Вы можете спросить: как могут несколько специалистов верстать одну брошюру одновременно и при этом не мешать друг другу?

Все очень просто! Брошюра разделяется на несколько частей, и каждый специалист делает верстку своей части брошюры.

На заключительной стадии все сверстанные страницы объединяются старшим специалистом по верстке в один макет. И вы, к нужному вам времени, получаете сверстанный макет вашей брошюры.

Только после того, как нам будет понятно, каким путем будет организована работа по верстке вашей брошюры, и какие специалисты для этого должны быть привлечены, мы сможем рассчитать стоимость верстки вашей брошюры.

После согласования времени верстки брошюры и ее стоимости, выставляется счет. Вы оплачиваете счет и отправляете по электронной почте архивный файл с материалами для верстки брошюры. И после поступления оплаты на наш расчетный счет, мы приступаем к верстке брошюры согласно утвержденного графика выполнения работ.

Этап предварительной верстки брошюры или первой верстки брошюр

На этапе первой верстки создаются все полосы (страницы) макета брошюры. На страницах макета брошюры заверстываются заголовки, текст, фотографии и все графические элементы.

Во время первой верстки брошюр проверяется качество всех размещенных фотографий и качество всех графических элементов.

Если фотография или графический элемент будет низкого качества, то вам необходимо будет принять решение, что делать дальше. Есть всего два варианта дальнейшего развития событий.

Первый вариант – заменить фотографию низкого качества, и отдать на отрисовку художнику низкокачественный графический элемент.

При выборе первого варианта в напечатанной брошюре вы получите качественное изображение фотографий и графических элементов.

Второй вариант – оставить все, как есть: не дорабатывать непригодные для печати фотографии и графические элементы.

При выборе второго варианта на экране монитора вы будете видеть качественное изображение фотографий и графических элементов.

Но в напечатанной брошюре вы увидите некачественные изображения, которые будут выглядеть значительно хуже, чем те, которые вы видите на экране вашего монитора.

После завершения предварительной верстки по электронной почте вы получите макет брошюры в виде PDF файла.

Открыв макет на компьютере, вы увидите, как размещаются тексты на страницах вашей брошюры.

Если текста будет слишком много, то он не поместится в отведенный для него объем. И вам снова нужно будет принять решение, как поступить в этой ситуации.

Вы можете сократить текст. При выборе этого варианта стоимость брошюры не измениться, но вы потеряете часть написанного вами текста.

Или вы можете оставить текст без изменений, но при этом вы увеличиваете количество страниц в брошюре.

При увеличении страниц брошюры возрастет ее стоимость, потому что увеличится количество полос в брошюре.

Может получиться так, что написанного вами текста мало и его объема не хватает. В таком случае вам необходимо или дописать текст до нужного объема, или оставить объем текста как есть, без изменений и добавить дополнительных фотографий и иллюстраций в макет брошюры.

Этап правки макета брошюры после завершения первой верстки

Как мы уже говорили, после завершения первой верстки вы получите макет брошюры в виде электронного файла в формате PDF на вашу электронную почту.

Вам необходимо сохранить файл на диск вашего компьютера, открыть макет, внимательно просмотреть все страницы брошюры и, при необходимости, внести правку прямо в PDF файл макета брошюры.

Очень важно! При внесении правки в макет брошюры описывайте правку, которую необходимо внести, однозначно трактуемыми выражениями.

Если внесенную вами правку можно будет понять двояко, то с большой долей вероятности, будет внесен другой вариант правки, о котором вы не просили.

И при согласовании окончательной верстки вы будете расстроены, потому что вы просили одно, а получили совсем другое. Но самое обидное заключается в том, что будут правы оба: и тот кто написал правку, и тот кто ее вносил.

После завершения внесения правок на всех страницах брошюры вы сохраняете и  отправляете нам PDF файл для внесения правки. После нажатия вами кнопки «отравить» мы переходим к следующему этапу работы.

Этап окончательной верстки брошюры

Специалист по верстке получает от вас письмо с приложенным PDF файлом верстки, в который вы внесли правки. Он сохраняет полученный файл у себя на компьютере, открывает его и приступает к внесению правок в макет брошюры.

Иногда бывает так, что после открытия файла специалист по верстке видит, что, вместо внесения правок, ему придется полностью переделать верстку заново.

Нужно полностью удалить все, что им было сделано ранее, и выполнить верстку, повторно разместив на страницах брошюры полученный новый материал.

Во время работы над окончательной версткой брошюры правка может быть внесена не только в текст, но и в графические материалы и иллюстрации.

В фотографии правка не вносится, но вместо одних фотографий в брошюре после этапа правок могут быть размещены другие.

После того, как вся работа по внесению правок будет завершена, записывается окончательный PDF файл сверстанной брошюры, и мы переходим к следующему этапу нашей работы.

Согласование или утверждение в печать сверстанной брошюры

Внесение правок завершено, вы открываете электронную почту и сохраняете на жесткий диск вашего компьютера макет брошюры, записанный в виде электронного файла в формате PDF.

На этом этапе вы видите макет брошюры таким, каким он будет напечатан. Очень внимательно, никуда не торопясь, проверьте корректность внесения правок.

Во время проверки найди тихое и спокойное место, где вы сможете поработать с макетом, чтобы во время работы вас никто не отвлекал.

С каждым шагом вы приближаетесь к печати вашей брошюры. Помните, то, что вы читаете на экране монитора, вы можете исправить.

Но когда вы будете читать текст в только что напечатанной брошюре, исправить уже ничего нельзя. Остается только одна возможность для исправления – это повторная печать брошюры.

Повторная печать брошюры приведет к повторной оплате за печать и безвозвратно потерянному времени и нервам, которые вам уже никто и никогда не вернет.

По завершении проверки макета вы согласуете его в печать. Но на этом работа над макетом не завершается.

После того, как вы согласуете сверстанный макет в печать, работа по верстке брошюры завершается, и начинается работа по подготовке макета к печати.

Перед тем, как отправить макет сверстанной брошюры в типографию, его нужно подготовить к печати. Подготовку макета к печати очень часто называют допечатной подготовкой или PrePress подготовкой. Но это уже совсем другая история.

Чтобы вам не потерять свои деньги и не платить дороже за верстку вашей брошюры, не теряйте время, приступайте к верстке заранее.

Помните, чем больше времени вы можете предоставить на верстку, тем меньше стоимость сверстанного макета вашей брошюры у вас получится, потому что, как вы помните, для срочной работы формируется команда специалистов.

Чем быстрее нужно выполнить верстку брошюры, тем больше специалистов необходимо привлечь к работе. Чтобы успеть к нужному времени, команда специалистов будет работать до глубокой ночи, работать в выходные и праздничные дни.

Можете не сомневаться, макет будет сделан вовремя! Но вы понимаете, что работа команды специалистов в срочном режиме всегда будет стоить больше, чем работа одного специалиста, работающего в рамках рабочего дня.